De gemeente Rotterdam organiseert een Symposium met internationale sprekers over Groen in en rond de stad. Deelnemers aan de conferentie moeten toegangskaarten reserveren en betalen om te mogen deelnemen.
Ontwikkel een module die via internet mensen de gelegenheid biedt zich te registreren voor toegangskaarten. Er is een contactpersoon die aanspreekpunt is voor registratie, tevens deelnemer. Tegelijkertijd moeten er meerdere tickets besteld kunnen worden (voor collega's). De facturatie zou via een ander persoon / adres mogelijk moeten kunnen zijn. Toegangskaarten worden na betalen gepersonaliseerd afgeleverd bij de deelnemer als een pdf pr e-mail.
We ontwikkelden een nieuwe website (met informatie over het symposium) en een online bestelmodule voor tickets, beide met PhP in MODx. Het design ligt in lijn met de huisstijl vna Gemeente Rotterdam en de richtlijnen die zij stellen voor online communcatie. Aan de achterzijde kan de beheerder van de website de betalingen activeren en automatisch de tickets (gepersonaliseerd) versturen (als pdf bijlage bij een mail, in huisstijl vormgegeven).
De module wordt later uitgebreid met mogelijkheden voor studentenkorting, VIPgast-kaarten, grastis toewijzingen en betalingsherinneringen.
Flyers, posters, internetbanners en reclamezuilen worden ingezet voor de offline communicatie.
De adressen die verzameld zijn (deelnemers) aangevuld met adressenbestanden van Rotterdam worden gebruikt om een wervingscampagne op te zetten. Meerdere mailingen worden per e-mail in website-stijl verstuurd. Na afloop van het symposium wordt de website ingezet om een impressie van de dag in beeld, tekst en aantekeningen (om te downloaden). Een volgend symposium zal zeker weer met deze technieken gefaciliteerd worden.
Ook zakelijke twitter gebruiken?